Poszukujemy kandydata na stanowisko
Inspektora ds. administracyjnych – 1 etat
Obowiązki :
1.Obsługa sekretariatu:
−Bieżąca obsługa sekretariatu wynikająca z zadań OIL w Szczecinie;
–Prowadzenie rejestru delegacji;
–Przygotowywanie pism i odpowiedzi w zakresie działalności Prezesa OIL w Szczecinie;
2.Prowadzenie ewidencji składek członkowskich:
−Wprowadzanie do systemu wpłat z tytułu składek członkowskich na podstawie wyciągów bankowych oraz przesyłanych miesięcznych zestawień;
−Prowadzenie bieżącej korespondencji i monitów dot. zaległości składkowych;
3.Obsługuje Kapitułę Honorowych Członków Okręgowej Izby Lekarskiej w Szczecinie, Komisję Etyki Lekarskiej, Komisję Historyczną.
Wymagania:
−wykształcenie średnie lub wyższe (administracyjne, ekonomiczne);
−znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania izb lekarskich;
−umiejętność redagowania pism urzędowych;
−umiejętność pracy w zespole;
−bardzo dobra organizacja czasu pracy, systematyczność, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
−inicjatywa w działaniu;
−bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych;
−dyspozycyjność;
−kreatywność.
Oferujemy:
−stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę po okresie próbnym;
−możliwość rozwoju zawodowego;
−terminowo wypłacane wynagrodzenie;
−karta Multisport;
−dofinansowanie do wypoczynku.
Warunki pracy:
−charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym; stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
−większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami, stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym w budynku Izby.
Aplikacja musi zawierać:
−CV i list motywacyjny,
−oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (załącznik).
Prosimy o dostarczenie (pocztą/osobiście) dokumentów na adres: Okręgowa Izba Lekarska w Szczecinie, ul. H. Wieniawskiego 23, z dopiskiem „REKRUTACJA”.
Aplikuj do: 30 sierpnia 2025 r.
PROCES REKRUTACJI:
ETAP 1 – Złożenie oferty przez kandydata
ETAP 2 – Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu, kandydaci, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci m.in. wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.
ETAP 3 – Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem, dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie.
ETAP 4 – rozmowa kwalifikacyjna.
ETAP 5 – Finalna decyzja
Przetwarzanie danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowa Izba Lekarska w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Wieniawskiego 23, 71-130 Szczecin, tel. kontaktowy: 91 487 49 36 (centrala); Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie www.oil.szczecin.pl w zakładce zasady przetwarzania danych osobowych
załącznik 1 - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych